當今人力資源市場供求關系嚴重失衡。
一方面企業招人難、招到合適人員更難。
另一方面,求職者找工作難,招到合適的工作更難。
大學畢業生所面臨的問題也不例外。
據教育部就業指導中心的不完全統計。
每年都有將近50%的大學畢業生在找工作,20%大學畢業生在工作中不斷跳槽而經常待業或失業。
大學院校也會在每年春季和秋季畢業時節,組織大型校園招聘會,許多企業紛紛也會加入進來。
可是每次企業來校園招聘企業HR總是信心滿滿而來,失望之至而歸,這是怎么回事呢?
大部分企業校園招聘時沒有把握校園招聘的特點,都按照普通社會招聘的方式來進行,故而在校園招聘會收獲甚少。
做好校園招聘成敗的關鍵是企業是否準備好了。
01宣傳展架
宣傳展架一定要立體呈現,不能一個展架走天下。
一般來說要保證宣講會現場的氛圍,企業至少需要準備6個至10個展架,必要時在進門的正面懸掛xxx企業校園專場招聘會的條幅。
在招聘信息中突出應屆畢業生優先或一年以下工作經驗優先等字樣。
在宣傳冊或招聘海報中要突出團隊活動的照片。
如:拓展訓練、培訓、員工晚會等溫馨的集體生活照。
只有掌握了大學畢業生求職的心理需求,才能吸引住足夠的眼球和簡歷。
02展臺準備
展臺布置和美化也是招聘會中不可小看的一個關鍵環節,需要精心準備。
設置溫馨和諧的企業文化和企業介紹。
利用音響和投影設備做好企業文化音像資料的播放,吸引足夠的眼球和人氣。
03人員準備
光靠HR部門的人員單槍匹馬出去招聘,收效甚微,需要全公司各部門的配合。
因此參加校園招聘會需要其他部門的人員共同參與。
但不是說只要參與人員都可以千萬個,需要通過一個簡單的審核和培訓。
前往參加校園招聘會的人員必須是部門或公司中的佼佼者。
對公司和工作崗位熟悉、溝通力強、熱情大方,態度和藹的人員。
因為公司招聘人員的言行舉止以及溝通的態度,將直接對大學畢業生產生很深的印象。
給他們留下一個良好的第一印象,對于下一步的洽談和面試是非常好重要的一步。
04禮品體驗
為到場的學生準備一份小禮品可能會得到意外的收獲。
當然這個小禮品最好是公司的產品。
因為它不僅可以提升學生投遞簡歷的比例,而且還有可能培養一批用戶。
05宣講會
宣講者要對企業非常熟悉,且表達流利,用詞豐富。
宣講的注意事項個人認為有如下幾點:
1、宣講前的入場和準備階段,要給學生發放宣傳小冊和播放企業宣傳片及傳閱企業內刊。
2、宣講時要自信、自然。對PPT材料和視頻要非常熟悉。
在講演過程中要能夠延伸性的對企業進行宣傳。
如在介紹公司中突出企業的迅猛發展和員工成長空間的同步擴大;
在介紹產品時要闡述市場競爭力強,發展廣闊;
在介紹大學生待遇時候要詳細說明公司保險購買、薪資發展、個人成長空間、生活工作條件等學生所關注的問題,以減少學生在后續提問的時間浪費;
在大學生報到培訓實習安排上要圖文并茂、用詞生動,著重強調他們可以得到的收獲,以提升學生的興趣。
3、宣講結束后應該立刻解答學生的提問。
對各種問題一定要充分準備,由于是面對大眾進行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答時要流利自然,始終面帶笑容。
以提高和開發學生對企業的興趣和信心。
4、宣講和問題解答后一定不要直接散場,應立即進入面試階段或筆試階段。
一般以面試為宜,以達到在學生興趣最濃厚時進行招聘達至收獲最大的成果。
5、宣講時,如有可能可邀請該校的就業老師一起旁聽,提前請老師在宣講完時進行點評,可以有效提升學生的認同和信任。
6、宣講最后要向學生說明此次招聘的進程安排:面試、筆試的安排,簽約的地點時間,提醒提前準備好個人的就業協議(尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整)。
06面試和筆試
面試無疑是最重要的一個環節,校園招聘的面試要做到提前準備。
面試和筆試的選擇安排一般要看幾點因素:
1、時間安排是否充分
2、宣講后應聘學生的數量和專業情況
3、在該校所配給的崗位需求
4、招聘的競爭環境正常情況下面試是必須的,筆試是可選的。
在判定錄用學生時,應以面試情況為主,筆試情況為輔。
(個別崗位要求上要關注筆試中的相關題目解答情況,如外貿對應的英語)
面試要注意高效而有針對性,因為往往應聘者很多,面試時候要注意平衡。
面試完后,根據崗位需求和印象分情況挑選合格學生通知參加筆試。
一般在面試當天晚上就通知第二天的筆試地點時間,在求職學生充裕的情況下可篩選擬錄用人數的1.5—2倍進行筆試第二輪篩選。
一般情況下,錄用以面試分為主,在同等面試印象分的情況下,擇筆試優秀者錄用。
筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意(以期了解學生對企業的實際看法和個人對崗位的認識程度)。
對于剛畢業大學生他們會特別關注用人單位的環境是否是他們想要的。
他們會特別在意企業文化是否和諧、氛圍是否融洽。
所以企業在參加招聘會前必須整理一下企業文化的內容。
比如企業是否由文藝活動、是否有系統化的培訓、在工作崗位中企業是怎么做好新員工的培訓、培訓上崗后如何指導他們投入工作、在工作之余他們還有哪些業余文體活動等等。
絕大多數的大學畢業生剛離開校園走向社會,一時半會兒還不能適應社會職場,而往往還停留在校園的舒適的環境中。
所以他們也會按照他們心目中的企業文化去找單位、找工作。
所謂招人不易,留人更難。
特別對于應屆生來說,流失率是最大的。
HR不僅需要做好校園招聘,還需要做好校園招聘后的后續工作,防患于未然。
如何讓這些初入職場的應屆生更快、更好的融入企業文化,讓他們更愿意留在企業發揮著他們的能力,是HR的后續重要任務。
同時我們也要認識到,
做好校園招聘不僅僅的方法的改變,更需要我們用心!