如果你問100位老板,HR的最大價(jià)值是什么?估計(jì)大部分會(huì)回答,招聘和培訓(xùn)。因?yàn)榍罢吣軒退谊?duì)伍,后者則能幫他帶隊(duì)伍。
招聘是個(gè)大課題:能不能快速、有效地找到人,限制因素實(shí)在太多,包括企業(yè)薪酬策略、工作文化氛圍、內(nèi)部流程的相應(yīng)速度等等等等;甚至崗位就業(yè)地點(diǎn)有時(shí)候也會(huì)起決定性作用。
作為一名招聘主管級(jí)別以上的HR,要掌握以下基本功。
一、學(xué)會(huì)候選人渠道分析
老司機(jī)碰到一個(gè)具體崗位。首先腦子里面要問一句,候選人的來源渠道是什么?幾個(gè)綜合性招聘網(wǎng)站、行業(yè)招聘平臺(tái)、獵頭、內(nèi)部員工推薦、儲(chǔ)備人才數(shù)據(jù)庫等。這些渠道你可以按照可能性大小排排序,重點(diǎn)關(guān)注2-3個(gè),切忌全面開花。
二、學(xué)會(huì)篩選簡歷
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,海投簡歷的情況很普遍,你可能收到雪花般飛來的簡歷,大部分是無效的,即使你已經(jīng)明確了很多門檻。如何有效地把金子篩出來呢?
第一遍,篩硬性條件。如證書、學(xué)歷等已經(jīng)非常明確的門檻要求,一旦不符合要毫不猶豫。另外一個(gè)就是個(gè)人期望薪酬和崗位定薪差距過大的也要毫不猶豫放棄,不要想著后期改變候選人的期望。
第二遍,刪虛假簡歷。每個(gè)行業(yè)都有內(nèi)部統(tǒng)計(jì),偽裝簡歷的比例簡直高到不敢看。招聘的專業(yè)人員,對(duì)于每個(gè)崗位自己心里一般都應(yīng)該要有一個(gè)比較靠譜的人才畫像。如果有一份簡歷和這個(gè)虛擬人物的素質(zhì)、要求待遇差太多的,就要引起注意了。虛假簡歷一般表現(xiàn)為:1、簡歷超好看。如低齡高位、全能人才等。2、業(yè)績超爆表。如人均銷售業(yè)績比行業(yè)翻上個(gè)幾倍。3、時(shí)間很糾結(jié)。簡歷上前后時(shí)間銜接不上,或者在同一家公司前段升職很快,后段基本不動(dòng)。很有可能是為了滿足崗位的經(jīng)歷要求,候選人美化了簡歷。
記住一點(diǎn),成熟的人才是有市場價(jià)格的。一定要避免撿便宜的心態(tài)。
小白們經(jīng)常發(fā)生這么個(gè)情況:看到有的簡歷,感覺這人萬里挑一、可遇不可求,期望薪資又低。簡直是神仙姐姐派來拯救我們公司的!而最后結(jié)果往往不盡如人意。
第三遍,核基本情況。第一招,網(wǎng)絡(luò)搜查大法。學(xué)歷嘛,查查學(xué)信;高管嘛,查查天眼查;網(wǎng)站上有沒有關(guān)于現(xiàn)就職企業(yè)的負(fù)面信息也要梳理一下。什么?復(fù)旦大學(xué)的本科生竟然沒有學(xué)信信息?自稱公司總經(jīng)理,工商庫里竟然名字對(duì)不上?這人上一家是在薯片上班的?這種情況,不說你是欺負(fù)我的智商,至少接下來環(huán)節(jié)我要對(duì)你慎重對(duì)待。第二招,熟人詢問大法。一個(gè)行業(yè)混久了,一定有些朋友,朋友的朋友,可以發(fā)個(gè)微信打個(gè)電話?!袄像R,你在xx公司的時(shí)候,有個(gè)XXX,你認(rèn)識(shí)不,他當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)什么啊,這人評(píng)價(jià)怎么樣……”分分鐘就搞定了。
三、學(xué)會(huì)科學(xué)面試法
面試方法的流派很多。筆試、面試、評(píng)價(jià)中心、無小組討論、情景模擬、性格測試等等。
我本人最相信結(jié)構(gòu)化面試,因?yàn)榉椒ǖ钠毡檫m用性和其完整的理論體系。而且,我認(rèn)為結(jié)構(gòu)化面試應(yīng)該是每個(gè)招聘HR必須掌握的基本功。
STAR原則看上去容易,掌握起來難,必須多練習(xí)追問技巧。還要時(shí)刻注意在溝通中保持中立,盡量讓候選人多說。追問一定要到細(xì)節(jié)層面,還可以通過要求候選人對(duì)事件進(jìn)行倒敘、多角度追問核實(shí)等技巧來判斷真實(shí)性。
另外學(xué)習(xí)下微表情是很重要的,但不要忘了定基準(zhǔn)線哦!
即使是有重點(diǎn)、有選擇地進(jìn)行追問,一套流程下來,20分鐘少不了。最多的一次,我們的一個(gè)候選人三輪面試,每輪都接近3小時(shí)。
對(duì)于一見鐘情面試法、性格測試面試法等,我認(rèn)為可以作為輔助。但如果要作為主要篩選方法,那么我要祝這家公司好運(yùn)了。
四、學(xué)會(huì)背景調(diào)查法
面試通過,確定錄取了,大公司的HR一般還得做背景調(diào)查。簡單一點(diǎn)的,直接對(duì)證明人打CC;舍得花錢的,請(qǐng)家第三方公司。在打CC核實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)方面,有點(diǎn)小技巧可以和大家分享。一般先看候選人提供的證明人職位,如果不是HR或者直屬上級(jí),要多留一個(gè)心眼。另外由于中國傳統(tǒng)文化的關(guān)系,很多證明人也不是說不愿意配合你,但給出的評(píng)價(jià)經(jīng)常信息量不夠,如“還好吧”、“還可以”、“差不多”。那作為專業(yè)HR應(yīng)該怎樣去應(yīng)對(duì)呢?
舉個(gè)例子:
如果一個(gè)候選人A在面試中稱自己負(fù)責(zé)的行政部門每年考核都受到領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎(jiǎng),該怎么核實(shí)呢?你在打電話收獲了A的原老板一連串的“還可以”之后,你應(yīng)該問他“和A帶領(lǐng)的平級(jí)部門總共有幾個(gè)?”A的老板回答“七個(gè)吧,三個(gè)一線部門、四個(gè)職能部門”。你繼續(xù)追問“A帶領(lǐng)的部門在所有部門年終評(píng)級(jí)當(dāng)中,排名是什么情況呢?”那A的老板可能會(huì)回答“四個(gè)職能部門里排二三吧”。然后你要進(jìn)一步問“最近三年A的部門有獲得類似年度優(yōu)秀部門或者個(gè)人的榮譽(yù)嗎?”那老板可能回答說“公司每年有相關(guān)的評(píng)比政策,但是每年部門評(píng)比里面也就一兩個(gè)名額,還沒輪到他”。
通過這些回答,我們基本上就可以判斷A是不是真的像他自己所說的,每年有足夠優(yōu)秀的績效。最后我們不妨再追問一句“A提出離職,對(duì)你們公司挺可惜的哦?”他的老板如果回答說“我相信他有一定的能力,但是還沒有足夠發(fā)揮出來”。
我們就基本可以判斷出A在上家公司的真實(shí)情況與他口述的有多大出入了。
至于第三方背調(diào),都有標(biāo)準(zhǔn)的,比如犯罪記錄、違規(guī)擔(dān)保、擔(dān)任職務(wù)、任職日期相差3個(gè)月以上,這些信息出入就應(yīng)該紅牌提示了,我們這里就不再贅述了。
五、學(xué)會(huì)不斷學(xué)習(xí)新科技
最后我們還要保持與時(shí)俱進(jìn),并敢于嘗試一些新方法?,F(xiàn)在是技術(shù)、理念大發(fā)展的時(shí)代,比如去年開始涌現(xiàn)出一些互聯(lián)網(wǎng)公司,可以直接對(duì)接一些征信等專業(yè)數(shù)據(jù)庫,幾秒鐘可以做一個(gè)簡單的線上背調(diào),在要求精確度不高的情況下,比傳統(tǒng)方法成本低得多。還有些公司通過把技術(shù)手段融入到網(wǎng)上筆試環(huán)節(jié),記錄一些鼠標(biāo)軌跡等大數(shù)據(jù),來更精確的分析候選人答題時(shí)的心態(tài),以便更準(zhǔn)確的甄別深層次的應(yīng)聘動(dòng)機(jī)。
要運(yùn)用這些新技術(shù)、理念把專業(yè)做專,就要求我們能選取合適的合作方及明確其背后技術(shù)的邏輯可靠性。這對(duì)HR來說,又是一種全新挑戰(zhàn)。
通過這樣的方式去篩選候選人,可以很有效的知道員工是否適合公司,大大的提高HR的招人成功率,避免背“遇人不淑”的黑鍋。