工程總承包全過程管理要求管理者結合《質量管理體系要求》和《建設項目工程總承包管理規范》兩個國家標準,從組織行為對工程總承包項目實施全過程、全要素進行管理和控制。
組織和策劃
組織通過實施風險和機遇所確定的措施,對所需質量管理體系及其過程進行策劃、實施和控制。
策劃的輸出應適合于組織的運行。組織應控制策劃的變更,評審非預期變更的后果,必要時,采取措施減輕不利影響。組織應確保外包過程受控。項目策劃應滿足合同要求,同時應符合工程所在地對社會環境、依托條件、項目干系人需求以及項目對技術、質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護、相關政策和法律法規等方面的要求。項目策劃的范圍應涵蓋項目活動的全過程所涉及的全要素。項目策劃還要涉及項目優化與深化,考慮應急條件、模塊化、裝配式建筑等費用問題。
設計和開發
設計是將項目發包人的要求轉化為項目產品描述的過程,即按合同要求編制建設項目設計文件的過程。設計應滿足合同約定的技術性能、質量標準和工程可施工性、可操作性及可維修性的要求。根據工程總承包項目的特性,充分體現其特點,考慮投標報價時的方案優化,設計階段的深化設計,新材料、新設備、新工藝、新技術的應用以及信息技術、項目創優、施工圖審核配合、設計與采購、施工接口關系、設計對試運行的指導作用等方面的要求,綜合確定總承包工程設計項目的控制要求。
采購管理
采購是工程總承包全過程管理中的重要環節,其工作內容包括:選擇詢價廠商、編制詢價文件、獲得報價書、評標、合同談判、簽訂采購合同、催交與檢驗、運輸與交付、倉儲管理等。
采購部門應按照設計部門提出的技術要求及采購文件進行物資采購,嚴格控制采購產品的質量。依據采購計劃并結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,優質高效的組織監造、催交貨、物流運輸、安裝調試、驗收、資料交接以及項目所有物資的收發存儲等工作,通過工程項目采購全流程管理,控制好物質采購的數量、價格與進度,貫徹項目采購全生命周期成本的理念。
實施過程控制
控制是項目管理的重要活動之一。工程總承包項目實施過程包括項目啟動、策劃、實施、控制和收尾等,項目管理內容包括項目進度、質量、安全和環境、費用、資源、溝通和信息、合同、風險、收尾等。項目實施過程控制主要包括綜合變更控制、范圍變更控制、質量控制、風險控制、費用控制和進度控制等內容。
項目實施過程控制應重點關注項目施工管理;施工與設計、采購和試運行的接口控制;項目試運行管理;試運行與設計、采購和施工的接口控制;風險管理;質量管理;職業健康安全和環境管理;進度管理;費用管理;資源管理;溝通與信息管理;工程總承包合同管理;項目收尾;標識和可追溯性管理;顧客或外部供方的財產的控制;工程總承包項目的防護;工程總承包項目移交后的服務;工程總承包項目更改的控制;工程總承包項目的放行的控制;工程總承包項目不合格品的控制等。
績效評價
組織應通過監視、測量、分析和評價、內部審核以及管理評審活動對績效進行評價,確定和選擇改進機會,并采取必要措施,以滿足顧客要求和增強顧客滿意度。工程總承包項目應明確檢查的內容、范圍和頻次,應分階段、多維度組織對項目實施的中間成果和最終成果實施檢查。采取總結、統計分析、調查對標等方式,確定改進的需求,并實施改進,以不斷增強顧客滿意度。
組織應依據項目策劃的有關規定,對工程總承包項目的策劃過程和策劃文件進行監督檢查;根據項目具體情況制定監督檢查計劃,根據項目特點及實施的不同階段,確定檢查內容和檢查重點;按照監督檢查計劃實施監督檢查,監督檢查結束后編制并下發監督檢查報告;監督檢查報告應包括檢查內容、檢查發現的問題及整改要求;跟蹤確認問題整改到位;按照與項目部簽訂的項目管理目標責任書,對項目部進行考核;從工程總承包業務的經營績效、管理績效和項目績效3個方面對企業績效進行評價。